Vedtekter for Engelsrud Vel
Vedtekter for Engelsrud Vel
Siste versjon av vedtektene ble vedtatt på Engelsrud vels Årsmøte 9. mars 2017:
§1 Formål
Engelsrud vels formål er å samle distriktets fastboende personer i arbeidet for å ivareta felles
interesser til fremme av de alminnelige veloppgaver. Foreningen skal herunder arbeide for bevaring
og bedring av miljømessige forhold av felles interesse for barn og voksne, i samarbeid med
myndigheter og andre interesserte. Velferds og trivselsmessige tiltak inngår også i foreningens
oppgaver. Foreningen er partipolitisk nøytral
§2 Medlemskap
Medlemskap kan innehas bare når vedkommende er bosatt eller er eiendomsbesitter, innen
foreningens geografiske område. Engelsrud vel er geografisk avgrenset av E18 i nord, Grensen til Lier
kommune i vest, Poverud gård i sør og linjen Verkensvannet, Nordvannet, Svinesjøen,
Drammensveien og Svartputt mot øst.
Rettighetene som medlem er betinget av at årets medlemskontingent er innbetalt. Innenfor
husstand i distriktet har ektefelle/samboer begge medlemsrettigheter gjennom et medlemskap.
Rettighetene kan ikke utøves gjennom fullmakt til møter mv. Årsmøtet kan gi kontingentfritt
æresmedlemskap til medlemmer som har gjort særlig fortjenestefullt arbeid for foreningen gjennom
mange år. Medlemskap er forpliktende når det gjelder valg mv., hvis det ikke ligger spesielle grunner
for fritak.
§3 Organisasjon
Foreningens øverste myndighet utøves av Årsmøtet (generalforsamlingen). Administrasjon og
ledelse forestås av styret. Årsmøtet/Styret kan oppnevne faste og midlertidige utvalg/komiteer for
utredning og arbeid med nærmere angitte oppdrag.
§4 Årsmøte/medlemsmøte
Årsmøtet holdes hvert år i løpet av tredje kvartal. Ekstraordinært årsmøte holdes så ofte styret
bestemmer det, eller når det kreves av minst 20 medlemmer. Møtet skal bekjentgjøres med
innkalling til medlemmene med minst 3 ukers varsel. Sakslista skal framgå av innkallingen.
Fullstendige sakspapirer legges på vellets hjemmeside. Medlemmer som ikke har tilgang på
PC/internett kan ved beskjed til styret få tilsendt sakspapirer i postkasse. Medlemmer som oppgir e-
mail adresse kan få sakspapirer via elektronisk post.
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, og skal innkalles med minst 7 dagers varsel.
Saker medlemmene ønsker tatt opp i årsmøtet og eventuelle medlemsmøter skal sendes styret på
forhånd og innen den frist styret har fastsatt. Saker som ikke er kommet inn innen fristens utløp, kan
ikke forlanges behandlet. Innkomne forslag som skal opp til avstemming på årsmøtet, skal
bekjentgjøres medlemmene senest 3 dager før møtet.
§5 Styret
Styret består av 5 medlemmer; Leder, nestleder, sekretær, kasserer og et styremedlem. Minst 3 av
styremedlemmene skal være eiendomsbesittere. Det velges 2 varamenn for styret.
Beslutningsdyktighet krever at et flertall er tilstede. Styret velges for 2 år, dog slik at det vekselvis
velges 3-2 medlemmer og 1-1 varamedlem hvert år. Styremedlemmer som trer ut har rett til å frasi seg gjenvalg i like lang tid som de har vært innvalgt i styret. Styrets medlemmer og varamedlemmer
velges ved særskilt valg. Valget skal foregå ved skriftlig avstemming dersom noen krever det. Ved
valg av styret tas det hensyn til at begge kjønn skal være representert.
§5.1 Komiteer
For å avhjelpe styret kan det velges inntil 5 medlemmer for å lede komiteer nødvendig for
arrangementer og drift i regi av Engelsrud vel. De valgte medlemmene mottar honorar på lik linje
med styremedlemmer.
§6 Saksbehandlingen
Lederen er ansvarlig for foreningens ledelse, sammenkaller og leder møtene, og påser at fattede
beslutninger blir utført. Sekretæren - sørger for at det føres referat fra alle møter i styret. Styrets
varamenn skal tilsendes kopi av referatet. Sekretæren har også ansvaret for sakarkivet, som må være
ordnet og oppbevart på en betryggende måte. Kassereren - fører regnskapet over alle inn- og
utbetalinger og har ansvar for medlemsarkivet. Regnskapet skal føres overensstemmende med god
regnskapsskikk etter de alminnelige regler og skal avsluttes for hvert kalenderår. Avsluttet
årsregnskap (driftsregnskap og balansekonto) fremlegges for årsmøtet til godkjenning etter at de er
revidert. Regnskapet skal undertegnes av kasserer, leder og Revisjons- og kontrollkomiteen. Styret
skal hvert år utarbeide årsmelding om sin virksomhet. Styret fastsetter for øvrig selv de praktiske
saksbehandlingsrutiner og regler som de anser som formålstjenlige under ivaretakelsen av
foreningens interesser. Styret fordeler og administrerer foreningens forskjellige gjøremål. Styret
behandler og gir innstilling i alle saker som skal behandles på årsmøtet. Styret oppnevner leder for
utvalg/komiteer der dette ikke er bestemt av årsmøtet. Styret skal samarbeide og medvirke til at
organiseringen og arbeidet i utvalg og komiteer foregår på best mulig måte overensstemmende med
deres mandat.
§7 Ordinært årsmøte
Årsmøtet skal: Velge møteleder og 2 referenter. Godkjenne saksliste. Føre protokoll og godkjenne
denne, enten selv eller ved fullmakt til styret. Behandle styrets årsberetning. Behandle årsregnskapet
med beretning fra Revisjons- og kontrollkomiteen. Fastsette medlemskontingenten. Avgjøre
bevilgningssaker som ikke gjelder vanlige driftsmessige utgifter til foreningens virksomhet. Avgjøre
saker av større økonomisk eller prinsipiell betydning for foreningens framtidige virksomhet. Behandle
og gjøre vedtak i alle saker so er ført opp på den vedtatte saksliste. Andre saker enn de som er ført
opp på sakslisten kan årsmøtet ikke gjøre vedtak i. Benkeforslag om vedtektsendringer kan ikke tas
opp til behandling uten at det har samband med forslag som er satt frem på vanlig måte. Velge styre
med varamedlemmer og de komiteer/utvalg årsmøtet finner nødvendig. Velge Revisjons- og
kontrollkomité. Disse kan ikke være medlem av styret. Velge valgkomité med ett medlem for to år
om gangen. Valgkomitéens innstilling til nye styremedlemmer skal være innlevert til styret innen den
fristen styret setter for å melde inn saker til årsmøtet. Styret har ikke stemmerett når beretning og
regnskap behandles.
§8 Avstemningsregler
Ved avstemning har hvert medlem / husstand én stemme. Som medlem regnes også
ektefelle/samboer. Ingen kan stemme med fullmakt, jfr. § 2. Alle avstemninger gjennomføres
fortrinnsvis ved aktiv stemmegivning. Ved stemming over forslag skal alle saker bli avgjort ved
alminnelig flertall. Dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer, hvor blanke stemmer regnes ikke
som avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Ved valg av styremedlemmer kreves
alminnelig flertall. Dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer, men blanke stemmer regnes som
avgitte stemmer. Oppnås ikke alminnelig flertall ved første gangs avstemning, foretas bundet omvalg
mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det ved omvalget likt stemmevalg, foretas
loddtrekning.
§9 Revisjons- og kontrollkomite
Til å forestå revisjon og kontroll velges en revisjons- og kontrollkomité på 2 medlemmer med et
varamedlem. Funksjonstiden er 2 år, dog slik at det hvert år velges ett medlem. Det skal gis skriftlig
beretning i særskilt protokoll om det reviderte regnskapet mv. Protokollen skal refereres på
årsmøtet. Foruten den regnskapsmessige revisjon, skal revisorene gjennomgå styrets protokoller, og
herunder påse at vedtak og disposisjoner ikke er i strid med foreningens formål og vedtekter. Til sitt
bruk kan Revisjons- og kontrollkomiteen innhente de opplysninger den ønsker hos styret, utvalg og
komiteer.
§10 Disponering av friområder, lekeplasser mv.
Til hjelp kan styret for praktiske oppgaver med oppsyn, bruk og administrering oppnevne et eller
flere medlemmer, som gis oppgaver innenfor de enkelte områder. Slike oppdrag gis for et år av
gangen, slik at oppnevningen normalt skjer etter avviklet årsmøte.
§11 Tolking av vedtektene
Eventuell strid om tolking av vedtektene avgjøres av årsmøtet, etter innstilling fra styret. Mellom
årsmøtene avgjøres tolkningsspørsmål av styret, med virkning fram til årsmøtet.
§12 Vedtektsendringer/oppløsning/vesentlige transaksjoner
Forandringer i vedtektene krever 3⁄4 flertall og kan først med virkning vedtas ved 2. gangs behandling
i neste ordinære årsmøte. Det samme gjelder vedtak om å oppløse foreningen. Ved eventuell
oppløsning skal midlene anvendes etter flertallets ønske til beste for beboerne i distriktet, med
hovedvekt på tiltak av varig verdi. Forslag om gjennomføring av vesentlige transaksjoner, f.eks. salg
av eiendom, skal godkjennes ved 2/3 flertall i to påfølgende årsmøter.